Stefan Gruber ist zertifizierter Sachverständiger für elektrische Anlagen, Geräte und Systeme und Mitglied des Bundesverbands Deutscher Sachverständiger und Fachgutachter. Er ist geprüfter Industriemeister für Elektrotechnik und Technischer Betriebswirt IHK. Im Laufe seiner Karriere hat er sich permanent weitergebildet und zahlreiche pädagogische, didaktische und psychologische Zusatzqualifikationen erworben. Er war Ausbilder in einem Großunternehmen und Mitglied im Prüfungsausschuss der IHK.